Uw privacy

Meetingspot.nl verkrijgt op verschillende manieren gegevens over de adverteerders, opdrachtnemers en -gevers en andere bezoekers van de website. Dit privacyreglement geeft in het kort aan op welke manieren Meetingspot dergelijke gegevens verkrijgt en hoe daar vervolgens gebruik van wordt gemaakt. Wij vinden privacy heel belangrijk. In het kader van onze normale dienstverlening verzamelen wij gegevens over u, die wij soms ook openbaren. In dit beleidsdocument inzake privacy wordt beschreven welke gegevens wij over u verzamelen en wat met die gegevens kan gebeuren zodat u uw besluiten op basis van voldoende informatie kunt nemen. Dit privacyreglement geldt voor alle meetingspot websites. Door aanvaarding van de gebruikersvoorwaarden en de overeenkomst stemt u uitdrukkelijk in met het gebruik en de openbaarmaking door ons van uw persoonlijke gegevens. Dit privacybeleid maakt deel uit van en is onderworpen aan de voorwaarden van Meetingspot.

Wij verzamelen persoonlijke en bedrijfsmatige gegevens in de eerste plaats om u een probleemloze, efficiënte en op u toegesneden ervaring te bezorgen. Het verzamelen van gegevens stelt ons in staat om u de diensten en functionaliteiten te leveren die waarschijnlijk het beste overeenkomen met uw behoeften en onze dienstverlening aan u te optimaliseren.

Onder bepaalde omstandigheden kunnen wij van u verlangen dat u aanvullende financiële gegevens verstrekt of bedrijfsmatige gegevens of persoonlijke gegevens. Dit indien u zich registreert onder gebruikmaking van een e-mailaccount, een inschrijving en/of uitschrijving als bedrijf bij een gratis e-maildienst, of indien u zich registreert om op onze site een opdracht uit te schrijven/aan te bieden of een opdracht aan te nemen. Wij gebruiken uw financiële gegevens om uw naam, adres en andere gegevens te verifiëren en om aan u te factureren voor uw gebruik van onze diensten op Meetingspot(.nl/.eu/.be). Bepaalde gegevens houden wij automatisch bij op basis van uw gedrag op onze site voor intern onderzoek, dit gebeurd d.m.v. van cookies. Cookies zijn kleine bestandjes die op uw harde schijf worden geplaatst en die ons helpen u de beste service te geven. Om onze service zo compleet mogelijk aan u aan te bieden maakt Meetingspot gebruik van cookies. U kunt meer informatie vinden over cookies op de microsoft website.

Indien u besluit om een opdracht uit te schrijven, in te schrijven, een offerte uit te brengen, de opdracht aan te nemen of te aanvaarden op onze site, dan verzamelen wij gegevens over uw gedrag op Meetingspot(.nl/.eu/.be). Wij verzamelen ook het commentaar dat door andere gebruikers over u wordt gemaakt in ons feedbackgedeelte en in ons forum. Indien u ons persoonlijke correspondentie stuurt, zoals e-mails of brieven, of indien andere gebruikers of derden ons correspondentie over uw activiteiten of berichten op de site sturen, kunnen wij die gegevens in een apart dossier / digitaal over u verzamelen.

Iedereen die een dienst of opdracht aanbiedt, offerte uitbrengt of reageert op een opdracht, via de website van meetingspot, kan adverteerder worden door het on-line registratieformulier op de website in te vullen en de Algemene Voorwaarden te aanvaarden. Via het registratieformulier verkrijgt Meetingspot de gegevens die nodig zijn om adverteerders de gelegenheid te geven diensten aan te bieden via de website van Meetingspot. Door het invullen en verzenden van het registratieformulier geeft de (aspirant) opdrachtnemer/-gever, adverteerder toestemming voor het verzamelen en gebruik van de gegevens zoals zijn omschreven in dit privacyreglement.

Wij gebruiken de gegevens in het dossier dat wij over u bijhouden, en andere gegevens die wij op basis van uw huidige en vroegere activiteiten op de site verkrijgen, om geschillen te beslechten, problemen op te lossen en naleving van onze algemene overeenkomst af te dwingen. Soms kunnen wij de gegevens van meerdere gebruikers bekijken om problemen te identificeren of geschillen te beslechten; in het bijzonder kunnen wij uw gegevens onderzoeken om gebruikers te identificeren die gebruikmaken van meerdere gebruikersnamen of aliassen.

U stemt ermee in dat wij uw persoonlijke gegevens kunnen gebruiken om onze activiteiten op het gebied van marketing en promotie te verbeteren, het gebruik van onze site te analyseren, de door ons aangeboden inhoud en producten te verbeteren, en de inhoud, opzet en diensten van onze site af te stemmen op uw wensen. Een en ander zal resulteren in verbetering van onze site en een betere afstemming daarvan op uw behoeften.

U stemt er tevens mee in dat wij uw gegevens kunnen gebruiken om contact met u op te nemen en u informatie te leveren die, in bepaalde gevallen, zal zijn toegesneden op uw interesses, zoals gerichte banners, administratieve kennisgevingen, productaanbiedingen en boodschappen die betrekking hebben op uw gebruik van de site. Door aanvaarding van de gebruikersovereenkomst en het privacybeleid stemt u uitdrukkelijk in met het ontvangen van die informatie.

U stemt er mee in dat Meetingspot u gegevens mag anonimiseren en zo mag doorverkopen aan derde partijen.

Personen die de leeftijd hebben van jonger dan 18 jaar mogen geen gebruik maken van onze diensten. Wij vragen u dan ook geen persoongegevens van minderjarigen met Meetingspot te delen.

Alle adverteerders worden per e-mail op de hoogte gehouden van relevante wijzigingen in het gebruik van Meetingspot.nl (excl. de algemene voorwaarden van Meetingspot).

Met het oog op de bestaande regelgeving kunnen wij niet garanderen dat uw persoonlijke boodschappen of andere persoonlijke gegevens nimmer openbaar zullen worden gemaakt op een andere wijze dan in dit beleidsdocument inzake privacy wordt beschreven. Bij wijze van voorbeeld (doch zonder afbreuk aan het vorenstaande): onder bepaalde omstandigheden kunnen wij worden gedwongen om gegevens te openbaren aan de overheid of derden, derden kunnen berichten of persoonlijke boodschappen onrechtmatig onderscheppen of onrechtmatig toegang daartoe verkrijgen, of gebruikers kunnen misbruik of oneigenlijk gebruik maken van gegevens over u die zij via onze site hebben verzameld. Dus ondanks het feit dat onze praktijken op het gebied van de privacybescherming aan de in de bedrijfstak geldende normen voldoen, kunnen wij niet beloven en moet u er niet op vertrouwen dat uw persoonlijke gegevens of persoonlijke boodschappen te allen tijde vertrouwelijk zullen blijven. Hieronder volgt een beschrijving van enkele manieren waarop uw persoonlijke gegevens openbaar kunnen worden gemaakt. Wettelijke verzoeken, Meetingspot verleent haar medewerking aan onderzoeken in het kader van de rechtshandhaving, alsmede aan andere derden die actief zijn op het gebied van de naleving van wetten, bijvoorbeeld betreffende intellectueleneigendomsrechten, fraude en andere rechten. Wij kunnen (en u machtigt ons om) alle gegevens over u aan rechtshandhavers en andere overheidsfunctionarissen te openbaren waarvan wij menen, geheel naar eigen goeddunken, dat openbaring daarvan noodzakelijk of passend is in verband met een onderzoek naar fraude, inbreuk op intellectueleneigendomsrechten of andere activiteiten die onwettig zijn of aanleiding kunnen geven tot u of onze wettelijke aansprakelijkheid. Verder kunnen wij (en machtigt u ons om) uw gebruikersnaam, naam, adres, postcode, woonplaats, land, telefoonnummer, e-mail, BTW nummer, Kvk nr. en bedrijfsnaam openbaar maken voorzover wij dit, geheel naar eigen goeddunken, noodzakelijk of passend achten in verband met een onderzoek naar fraude, inbreuk op intellectueleneigendomsrechten, piraterij of andere onrechtmatige activiteit. Deze gegevens worden ook bekend gemaakt aan Equens, een instelling voor incasso, aan banken voor uw rekeningnummer of de adresgegevens hierover of andere betaalsystemen van banken/instellingen die dit noodzakelijk maken. 

Op Meetingspot.nl wordt een groot aantal, en een grote verscheidenheid, aan diensten/werk aangeboden door bedrijven in Nederland. Rechthebbenden, met name eigenaars van auteursrechten, handelsmerken of andere rechten van derden, kunnen melding maken van aanbiedingen die mogelijk inbreuk maken op hun rechten, en een verzoek indienen voor de verwijdering van deze aanbiedingen. Als een rechtmatige vertegenwoordiger van de rechthebbende dit op de juiste manier aan ons meldt, worden producten die inbreuk maken op intellectuele eigendomsrechten door Meetingspot verwijderd. Download hier het formulier 'Melding van inbreuk' waarmee u de inbreuk kunt melden. Let op! Dit formulier kan alleen worden gebruikt door de eigenlijke eigenaars van de intellectuele eigendomsrechten. Het "Melden van inbreuk" is bedoeld om ervoor te zorgen dat aangeboden diensten geen inbreuk maken op het copyright, het handelsmerk of andere intellectuele eigendomsrechten van derden. Voor alle andere vragen, kunnen bezoekers en adverteerders contact opnemen met Meetingspot via het contactformulier.

Meetingspot kan zonder waarschuwing aan de adverteerder justitie inschakelen als de adverteerder de wet ernstig overtreedt.

Als u geen marketingcommunicaties van ons wilt ontvangen, kunt u dat eenvoudig aangeven door ons hiertoe op ieder moment een e-mail te sturen op info@meetingspot.nl.

Nee, Meetingspot zal nooit zonder toestemming van de adverteerder zijn of haar persoonlijke gegevens aan derden verkopen. Gegevens kunnen wel geanonimiseerd doorverkocht worden. Het zal dan niet mogelijk zijn om uw specifieke persoongegevens te achterhalen.

Wij gebruiken diverse hulpmiddelen (onder andere codering, wachtwoorden, fysieke beveiliging) om uw persoonlijke informatie te beveiligen tegen niet-geautoriseerde toegang en bekendmaking, maar niets is perfect, zoals u waarschijnlijk weet; wij kunnen dus niets garanderen.