Congreslocatie gezocht
Congreslocatie
Utrecht provincie, Veluwe
Omschrijving
Wij zijn op zoek naar een conferentiezaal voor 350 deelnemers in de omgeving Utrecht/Veluwe voor 10 november. Daarnaast zijn er 3 workshop lokalen nodig, voor min. 20 deelnemers tot max. 40 deelnemers. Gedurende de dagen aanwezigheid van koffie thee en water. Restaurant en catering inclusief voor alle deelnemers. Daarnaast blijven er ca. 200 personen overnachten. Grote zaal moet ruimte en mogelijkheid bieden voor band en geluidsinstallatie. Samengevat: 1 grote zaal, 3 subzalen voor 350 deelnemers gedurende 3 dagen(laatste dag tot 15:00) 3x lunch voor 350 personen 2x diner voor 350 persnen 2x overnachting voor 160 personen (incl. ontbijt). Alleen reacties van locaties die aan alle criteria voldoen.
StatusGesloten
Plaatsingsdatum29 april 2011, 9:03 uur
Locatie stijlComfortabel
Aantal personen350
BiedenTotaalprijs
Geboden2 keer
Gemiddelde bod€ 35.000,00
Datum
Aankomst10 november 2011, 09:00 uur
Vertrek12 november 2011, 15:00 uur
Aantal dagen2
Zaal
Aantal benodigde zalen04
Gewenste faciliteitenBeamer plenaire zaal, flipover alle zalen
ZaalopstellingCabaret
Overige opmerkingen m.b.t. de zaalOchtend en avondsessie in grote zaal. Naast de grote zaal worden er in de middag 4 workshops gegeven.
Catering
Soort(en) cateringOchtend, lunch, diner, breaks
OchtendKoffie, thee, water
LunchStandaard
DinerBuffet, inclusief drank
BreaksWater, koffie, thee
Overnachting
Aantal 1 persoonskamers60
Aantal 2 persoonskamers80
Opmerkingen m.b.t. de overnachtingca. 200 mensen blijven slapen en kunnen zelf aangeven of ze bezwaar hebben of niet om een kamer te delen. De meesten vinden dit geen bezwaar. Graag een offerte op basis van 60 1pers. kamers en 80 2 persoonskamers, maar wellicht veranderd dit aantal nog.