Beurslocatie gezocht
Beurslocatie
Amsterdam, Breda, Den Bosch, Eindhoven, Noord-Brabant, Schiphol, Tilburg, Utrecht provincie
Omschrijving
Ik zoek een beurslocatie (3000m2) voor licht, geluid en laserapparatuur evenement. Het is de 1e keer dat zo'n evenement in Nederland plaats vindt. Datum is flexibel in april op woensdag en donderdag. Evenement duurt 2 dagen excl. 2 dagen op- en afbouw. Het is belangrijk dat de ruimtes verduisterd kunnen worden. Omdat het een nieuw evenement is zoek ik een locatie die ook graag mee denkt met de organisatie van het concept. Beurs wordt het begin van een reeks terugkerende beurzen. Ik sta open voor suggesties en ontvang graag prijzen van beurslocaties incl. catering en wat de mogelijkheden zijn voor overnachtingen.
StatusGesloten
Plaatsingsdatum30 september 2010, 12:28 uur
Locatie stijlInformeel, ongewoon
Aantal personen1000+
BiedenTotaalprijs
Geboden2 keer
Datum
Aankomst14 april 2011, ochtend
Vertrek15 april 2011, avond
Zaal
Aantal benodigde zalen1 grote of 2 kleinere
Gewenste faciliteitenGeluidsversterking alle zalen
ZaalopstellingU-vorm
Overige opmerkingen m.b.t. de zaalDe locatie is nodig voor een exclusieve laser beurs. Vereisten zijn dat het licht volledig regelbaar is, de locatie verduisterd kan worden (of reeds is) vanwege de lasershows. Ik dacht zelf een aan een grote locatie van 3000m2. Waarin er een grote mainstage is van 10x20 m2 en dat er daar omheen stands van 10x15 en 10x10 gebouwd kunnen worden (u-vorm). Locaties met ruimtes van 2000m2 + 1000m2 kunnen ook reageren. Dan scheidden we de mainstage met de stands.
Catering
Soort(en) cateringLunch, diner
LunchStandaard
DinerBuffet
Opmerkingen cateringUiteraard moet ook de catering verzorgd worden. Dit wil ik graag in overleg (later stadium) bespreken met de locatie.
Overnachting
Aantal 1 persoonskamers150
Aantal 2 persoonskamers250
Opmerkingen m.b.t. de overnachtingIn de nabije omgeving van de locatie moeten er hotels bevinden. Eventuele transportmogelijkheden van en naar de beurs zou perfect zijn. Misschien hebben de beurslocaties arrangementen met de omliggende hotels.