Hoe werkt Meetingspot?
Handleiding
Plaatsen van een opdracht
-
Wat zijn de voordelen van Meetingspot.nl?
- Het plaatsen van een opdracht is gratis en vrijblijvend.
- Het plaatsen van een opdracht is binnen 3 minuten gebeurd.
- U ontvangt binnen 24 uur meerdere duidelijke offertes op uw vraag.
- Tot 30% prijsvoordeel op uw evenement!
-
Wat kost een vergaderlocatie opdracht plaatsen?
Het plaatsen van een vergaderlocatie opdracht is geheel gratis en vrijblijvend.
-
Hoe plaats ik een vergaderlocatie opdracht?
Om een opdracht voor bijvoorbeeld een vergaderlocatie te plaatsen op de Meetingspotsite klikt u op de button: 'Locatie verzoek plaatsen' of 'Klik hier om uw evenement te plaatsen'. Zodra u een opdracht heeft geplaatst ontvangt u een bevestigingsmail, dit kan enkele minuten duren. Mocht u geen bevestigingsmail ontvangen binnen één uur, plaats uw opdracht dan opnieuw op de Meetingspot website. In de bevestigingsmail vind u een link om uw opdracht te activeren, na het activeren wordt uw opdracht kenbaar gemaakt bij de vergaderlocatie aanbieders.
-
Worden mijn gegevens getoond bij mijn advertentie?
Meetingspot respecteert uw privacy. Alleen potentiële opdrachtnemers krijgen beschikking tot uw gegevens.
-
Kan ik mijn vergaderlocatie opdracht verlengen?
Nee, het is niet mogelijk uw vergaderlocatie opdracht na de door u ingegeven biedingsperiode te verlengen. Mocht uw echter geen reactie ontvangen op de door uw geplaatste opdracht voor een vergaderlocatie, dan krijgt u van Meetingspot een e-mail met daarin de mogelijkheden om uw opdracht beter kenbaar te maken bij de vergaderlocatie aanbieders.
-
Hoe kan ik mijn vergaderlocatie opdracht activeren of verwijderen?
Nadat u uw vergaderlocatie opdracht hebt verzonden aan Meetingspot, krijg u automatisch een bevestigingsmail toegestuurd naar het door u ingevulde e-mailadres. In deze bevestigingsmail staan een aantal links waarmee u uw vergaderlocatie opdracht kunt activeren of verwijderen.
-
Is het ook mogelijk mijn vergaderlocatie opdracht in meerdere rubrieken te plaatsen?
Nee, een vergaderlocatie opdracht in meedere rubrieken plaatsen is niet mogelijk. Heeft u een suggestie voor een rubriek? Mail dan naar info@meetingspot.nl.
-
Wat voor soort opdrachten mogen niet op Meetingspot?
Opdrachten die o.a. in strijd zijn met de Nederlandse wet- en regelgeving.
Meetingspot plaatst alleen opdrachten met een zakelijke achtergrond. Opdrachten voor o.a. vrijgezellenfeestjes en bruiloften worden van Meetingspot verwijderd.
Voorbeelden van opdrachten die in strijd zijn met de Nederlandse wet-en regelgeving: inbreuk op rechten, bedreigingen, kinderporno, enz.
Bij twijfel, of u opdracht hieraan voldoet, adviseren wij u de opdracht niet te plaatsen.
U bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud van uw opdrachten. Voor meer informatie van uw aansprakelijkheid verwijzen wij u door naar de algemene voorwaarden. -
Hoe lang blijft mijn vergaderlocatie opdracht op Meetingspot staan?
Uw vergaderlocatie opdracht blijft na beïndiging nog 7 dagen op onze website staan.
-
Ben ik verplicht met de laagste offerte in zee te gaan?
Nee, u hebt zelf de vrijheid om een juiste vergaderlocatie uit te kiezen. Misschien levert een lage prijs niet het comfort dat u zoekt.
-
Hoe kom ik in contact met mogelijke vergaderlocatie aanbieders?
Vergaderlocatie aanbieders reageren op uw vraag door middel van een bieding. Bij deze bieding zijn de contactgegevens van de vergaderlocatie bijgesloten.
-
Wat is een referentie?
Een referentie is de feedback van een locatie consument. Aangezien de consument het best in staat is om realistische feedback te geven, voorzien we de opdrachtgever met deze mogelijkheid.
-
Hoe kan ik een referentie geven?
U wordt per mail verzocht om een referentie te geven. U kunt ook op de Meetingspot site een referentie plaatsen.
-
Zijn referenties anoniem?
U kunt ervoor kiezen om een anonieme referentie achter te laten op de Meetingspot site.
-
Ik ontvang een bevestigingsmail zonder dat ik een opdracht op Meetingspot heb geplaatst. Wat moet ik doen?
Klik niet op de activeringslink in de mail. Blijkbaar wordt er misbruik gemaakt van uw mail adress. Breng Meetingspot op de hoogte door een mail te sturen naar: info@meetingspot.nl.
-
Wat te doen bij een geschil?
Probeer een aangetekende brief te sturen met uw zienswijze. Meetingspot kan uw geschil niet oplossen aangezien wij slechts als platform figureren.
Locatiegids
-
Wat is het Meetingspot Rapport?
Het Meetingspot Rapport geeft u een realistisch beeld van de reputatie van een locatie. Bijvoorbeeld een vergaderlocatie. De rating wordt bepaald door het aantal waarderingssterren van een locatie.
Een hoge rating betekent dat medegebruikers een goede ervaring met bijvoorbeeld deze vergaderlocatie hebben. Het is dus verstandig dat u altijd even een kijkje neemt op de profielpagina van de locatie.
-
Wat betekenen de waarderingssterren?
Elke keer dat een vergaderlocatie aan de verwachtingen van de klant heeft voldaan ontvangt deze vergaderlocatie een waarderingsster. Hoe meer sterren, hoe meer tevreden klanten de desbetreffende vergaderlocatie hebben ervaren.
-
Hoe kan ik inschrijven op Meetingspot?
U kunt uw vergaderlocatie inschrijven op de home pagina van de Meetingspot website via de button: 'Inschrijven als locatie'. U ontvangt tijdens uw inschrijving een mail met een bevestigingslink. Met deze link kunt u uw account activeren. Op het moment dat uw account actief is, kunt u meedingen naar opdrachten die op Meetingspot geplaatst worden.
-
Wat zijn de kosten van een lidmaatschap?
Om op locatie-opdrachten te kunnen bieden, betaalt u maandelijks een lidmaatschapsbijdrage van 49,95 euro (excl. BTW) per locatie. U betaalt dus geen provisie-afdrachten. U kunt kiezen uit een abonnement voor 6 maanden a 299,70 (excl. BTW) of een abonnement voor 14 maanden a 599,40 (excl. BTW).
-
Ontvang ik ook een factuur?
Ja, u ontvangt een overzichtelijke factuur van Meetingspot.
-
Hoe kan ik mijn lidmaatschap (tijdelijk) stopzetten?
Stuur een mail uiterlijk twee maanden voor het beëindigen van uw lidmaatschap naar info@meetingspot.nl. Vermeld in deze mail uw bedrijfsnaam en adresgegevens. We sturen u een bevestigingsmail terug.
-
Hebben jullie ook tips voor het aannemen van een locatie opdracht?
Ja, u kunt deze tips voor succesvol gebruik van Meetingspot bekijken door hier te klikken.
-
Hoe kan ik op een opdracht reageren?
Op het moment dat u een geschikte locatie heeft, bijvoorbeeld een vergaderlocatie, voor een opdracht van een klant, dan kunt u reageren door een bieding uit te brengen op de Meetingspot site. U zal dan wel lid moeten zijn van Meetingspot.
-
Hoe zoek ik naar een voor mij passende opdracht?
U ontvangt alle locatie opdrachten die aansluiten op de door u opgegeven kenmerken van uw locatie op het door u aangegeven e-mailadres. Daarnaast kunt u op de Meetingspot website alle geplaatste locatie opdrachten bekijken, door de rubrieken heen te bladeren.
-
Hoe kan ik op een opdracht reageren?
U dient eerst te zijn ingelogd door onder 'Inloggen' uw e-mailadres en bijbehorende wachtwoord in te vullen en vervolgens op 'OK' te klikken. Daarna kunt u op elke opdracht een offerte uitbrengen. U ontvangt via Meetingspot echter al automatisch de opdrachten die aansluiten op uw opgegeven profiel op het door u opgegeven e-mailadres.
-
Mijn voorstel is verwijderd. Hoe kan dat?
Zodra de opdrachtgever uw voorstel niet realistisch vindt, kan deze partij uw voorstel verwijderen. Ook kunnen medewerkers van Meetingspot uw voorstel verwijderen zodra uw voorstel niet voldoet aan de algemene voorwaarden.
-
Hoe kom ik in contact met de opdrachtgever?
U kunt als accommodatie aanbieder een bieding uitbrengen op de vraag van een locatie-zoeker. Op het moment dat de locatie-zoeker uw offerte uitkiest, dan krijgt u de contactgegevens van de opdrachtgever. Als de opdrachtgever zijn contactgegevens in de opdracht achterlaat, kunt u deze ook gebruiken om in contact te komen.
-
Ben ik verplicht als vergaderlocatie de opdracht aan te nemen waarop ik een offerte voor heb uitgebracht?
Het bod dat u uitbrengt is een garantiebod. Dit houdt in dat u garandeert dat u de omschreven opdracht voor het geboden bedrag kunt uitvoeren. Indien de opdrachtomschrijving in werkelijkheid afwijkt kan dit een reden zijn voor de opdrachtnemer om zijn prijs te herzien.
-
Kan ik meer gegevens krijgen over de opdrachtgever via Meetingspot?
Door in te loggen heeft u de mogelijkheid om meer gegevens van de opdrachtgever te krijgen, mits de opdrachtgever deze gegevens heeft ingevuld.
-
Hoe kan ik mijn bedrijf aanmelden voor de Meetingspot Bedrijvengids?
Wanneer u een abonnement afsluit bij Meetingspot kunt u zich gratis inschrijven in de locatiegids.
-
Hoe kan ik Meetingspot bereiken?
U kunt Meetingspot bereiken via het contactformulier onder het kopje 'Contact'.
Alvorens u contact opneemt met Meetingspot, verzoeken wij u vriendelijk eerst de veel gestelde vragen en de algemene voorwaarden door te nemen.U kunt Meetingspot ook telefonisch bereiken op 010 461 37 85 (bereikbaar van ma t/m vrij van 09:00 tot 17:00 uur tegen lokaal tarief)
-
Hoe kan ik Meetingspot toevoegen aan mijn favorieten?
Door op de link 'Voeg opdracht toe aan favorieten' te klikken bovenaan de betreffende opdrachtpagina.
-
Ik heb een idee, suggestie, vraag of klacht. Hoe laat ik dit weten aan Meetingspot?
Stuur uw idee, suggestie, vraag of klacht naar info@meetingspot.nl.
-
Ik wil een banner van Meetingspot op mijn website plaatsen. Hoe kan dit?
Neem contact op met info@meetingspot.nl.
-
Ik ontvang een inschrijvingsmail zonder dat ik mij ingeschreven heb op Meetingspot. Wat moet ik doen?
Neem contact op met info@meetingspot.nl. Blijkbaar misbruikt iemand uw mail adres.
-
Ik heb een klacht over een vergaderlocatie aanbieder. Hoe kan ik dit melden?
Neem contact op met info@meetingspot.nl
Hulp nodig?
Bel dan met onze klantenservice, 010-4613785 (bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 08:30-18:00 uur)
Of stuur ons een bericht en wij nemen contact met u op.
